Ò
Partes.
Ò
Formato.
MICROSOFT WORD
Microsoft Word 97
para
Windows es el procesador de textos. Este debe ser uno de los programas más
utilizados en el mundo. Convierte a nuestra P.C. en una máquina de escribir
electrónica, pero al trabajar con textos en formato electrónico tiene muchas
ventajas sobres las máquinas convencionales. Word posee varias funciones
especiales que realmente hacen del procesamiento de texto un trabajo más fácil y
eficaz. Cuenta con sistemas de ayuda muy completos y variados, y a través del
mouse facilita el acceso a las distintas opciones que ofrece.
Partes.
BARRAS DE
HERRAMIENTAS
Se puede acceder a
las herramientas que proporciona Word a través de los menús, pero para
realizar las tareas en forma más rápida, podemos utilizar los botones de las
barras de
herramientas. Las barras de herramientas
no contienen todas las funciones del programa, sino las más comunes. A través de
los menús si se tiene acceso a todas las funciones.
En el siguiente
gráfico están señalados varios de los botones nuevos que se utilizarán durante
las guías. Los otros serán familiares ya que se utilizaron en WordPad.
Existen muchas
Barras de Herramientas y pueden ser personalizadas.
Para verlas tenemos dos
métodos:
·
Clic con el botón derecho
sobre cualquiera de los botones de una barra de herramientas que esté
visible.
(Esto abrirá un menú contextual) A continuación aparecerá una lista con barras
disponibles. Si aparece una tilde al lado del nombre de la barra significa que
ésta está visible. Haciendo clic sobre el nombre de la barra, ésta
aparecerá/desaparecerá.
·
Del menú Ver
resalte Barras de herramientas y aparecerá la misma lista de barras
en forma de submenú en el cual podrá seleccionar aquellas que desee ver o
quitar.
|
Aquí las
barras que ya están visibles en la ventana de Word aparecen con una
tilde. |
|
SELECCIONAR
La mayoría de las
funciones de Word necesitan que usted señale o identifique la parte del
documento con el que va a trabajar. Para eso hay distintas formas que nos
permiten seleccionar texto. Es muy útil
conocerlas ya que una vez que las comenzamos a utilizar nos ahorran mucho tiempo
y trabajo.
Se puede seleccionar
por:
- Caracteres
- Palabras
- Renglones
- Párrafos
- Todo
el documento
Usando el
mouse: Hay
dos punteros que podemos usar:
El puntero en forma
de 
. Este puntero tiene tres
formas de seleccionar.
·
ARRASTRANDO. Haga clic y arrastre el
mouse desde el comienzo de la selección deseada hasta el final de ésta. Se puede
arrastrar horizontalmente, verticalmente y en diagonal.
·
DOBLE
CLIC.
Haciendo doble clic sobre una palabra se selecciona la palabra entera
automáticamente.
·
TRIPLE
CLIC. Con
esto se selecciona el párrafo entero sobre el cual está ubicado el
cursor.
El puntero en forma
de flecha hacia la derecha:
(no
el común hacia la izquierda
).
Este puntero aparece cuando nos posicionamos en el margen izquierdo de la hoja.
Con él no podemos seleccionar palabras sino que seleccionamos renglones enteros.
Este puntero tiene tres formas de seleccionar.
·
CLIC. Selecciona el renglón a la
derecha de la flecha. Se puede arrastrar hacia abajo o hacia arriba para
seleccionar más de un renglón.
·
DOBLE
CLIC.
Selecciona el párrafo entero.
·
TRIPLE
CLIC.
Selecciona todo el documento.
Usando el
teclado:
Debemos usar el cursor (en pantalla) y las teclas de movimiento del cursor
flechitas del teclado. (
)
Con las flechitas
ubique el cursor en un extremo del texto a seleccionar. Mantenga presionado
[Shift] mientras usa las flechitas para realizar la selección hasta
cubrir el área de texto deseado. (vuelva a mantener presionado [Shift] si
quiere modificar la selección)
Para eliminar una
selección,
(borrar el texto) basta con pulsar cualquier tecla que ingrese un dato que la
reemplace (por ejemplo una letra) o que la borre (Delete o
Backspace).
Para
deseleccionar, basta con hacer clic fuera
de la selección o pulsar una 'flechita'.
Para seleccionar todo el
documento
puede utilizar el comando del menú Edición - Seleccionar
todo
FORMATO
El formato que
le damos a un texto no tiene que ver con el contenido sino con la forma en
que se lo presenta. Esto puede ser de gran importancia. El diseño de un
documento puede conseguir un efecto deseado (o no) en el lector.
Ya conocemos varias herramientas para darle
formato al texto que vimos en WordPad. Vamos a seguir practicándolas e
investigando otras que están disponibles en Word. Existen distintos tipos de
formato: Formato de
fuente, párrafo, columnas,
capítulos,
página etc.
Varias de estas funciones están en la barra de
herramientas formato pero otras deben ejecutarse desde el menú formato.
.
Nota: Sangría se refiere a un espacio que Word deja al
lado de todo el párrafo. Si se quiere sangría izquierda en la primera
línea de cada párrafo, hay que pedirla desplegando el menú Especial: y
seleccionando Primera línea.
Las operaciones de Cortar, Copiar y
Pegar son muy útiles, ya que todos los programas de entorno Windows
disponen de ellas, siendo posible cortar, copiar y pegar elementos entre
diferentes aplicaciones
Nota: Las opciones Copiar, Cortar y
Pegar también se encuentran dentro del menú Edición, en donde
también se indican los atajos del teclado para efectuar la tarea. Si
aprende los atajos, el trabajo se hará mucho más rápido, con la ventaja de que
algunos de los atajos sirven en otros programas también. Ej: [Ctrl] + Z =
Deshacer en casi todos los programas para Windows.
|
|
A la derecha de los menús están indicados
los atajos para algunos de los comandos más
comunes. |
VIÑETAS
La viñeta es un
símbolo que se coloca delante del texto a escribir. Cada vez que se escribe algo
después de una viñeta y se pulsa Enter se agregará otra viñeta en el
renglón siguiente. Así puede ir completando su lista y cada viñeta indica un
'ítem'.
Si desea terminar la lista de viñetas debe
teclear un Enter de más y se borrará la última viñeta que se acaba de
agregar. Otra forma es utilizar Retroceso para borrar la viñeta. También
puede desactivar la viñeta del renglón en el que se encuentra haciendo clic
sobre el botón Viñetas.
Para agregarle a una lista con viñetas que ya
existe puede ubicar el cursor al final del último renglón con viñeta y teclear
Enter. También puede ir al renglón nuevo y hacer clic sobre el botón
Viñetas.
Para seleccionar otro símbolo que representa a
la viñeta, haga clic en el menú Formato - Numeración y Viñetas... Se
encontrará con una serie de símbolos a su disposición, entre los que podrá
seleccionar uno haciendo clic sobre él:
NUMERACIÓN
La numeración
es sencillamente una lista numerada en orden. Se puede usar para listas de
palabras, párrafos o cualquier otra cosa. Word considera el Enter como indicador
de otro elemento a numerar.
Nota: Como puede comprobar es bastante sencillo crear una
lista numerada. Otra forma sería seleccionar los renglones de texto a los que
quiere aplicarles numeración, hacer clic sobre el botón Numeración y Word
enumerará automáticamente cada una de las oraciones en orden.
5. Modifique el tipo de numeración. Haga clic
en el menú Formato - Numeración y Viñetas... Se encontrará con una serie
de símbolos a su disposición, entre los que podrá seleccionar uno haciendo clic
sobre él:
PERSONALIZAR VIÑETAS Y NUMERACIÓN
Cuando utilizamos numeración y/o viñetas
podemos seleccionar entre diferentes estilos. Por ejemplo, en las listas
numeradas encontramos números, letras palabras etc., y para las viñetas
distintos tipos de símbolos. Para comprobar las opciones que Word nos ofrece
ejecute el comando Formato - Numeración y viñetas... de la barra de
menús, elija un estilo y luego cambie el tamaño y el color de éstas a través de
Personalizar y luego con las opciones que aparecen: fuente, viñeta,
estilo, sangría, posición etc.
Los cuadros para personalizar viñetas y
numeración son los siguientes:
Desde estos cuadros puede explorar las
distintas posibilidades, como tipografías diversas para las numeraciones,
símbolos distintos para las viñetas y con muchos colores y tamaños disponibles.
También puede decidir en qué número empezar numeraciones, especificar sangrías,
alinear etc
