Microsoft Word

Microsoft Word.

 

Ò                  Conceptos Generales.

Ò                  Partes.

Ò                  Formato.

Ò           Funciones.

 

Conceptos Generales.

 

MICROSOFT WORD                     

Microsoft Word 97 para Windows es el procesador de textos. Este debe ser uno de los programas más utilizados en el mundo. Convierte a nuestra P.C. en una máquina de escribir electrónica, pero al trabajar con textos en formato electrónico tiene muchas ventajas sobres las máquinas convencionales. Word posee varias funciones especiales que realmente hacen del procesamiento de texto un trabajo más fácil y eficaz. Cuenta con sistemas de ayuda muy completos y variados, y a través del mouse facilita el acceso a las distintas opciones que ofrece.

 

Partes.

BARRAS DE HERRAMIENTAS

Se puede acceder a las herramientas que proporciona Word a través de los menús, pero para realizar las tareas en forma más rápida, podemos utilizar los botones de las barras de herramientas. Las barras de herramientas no contienen todas las funciones del programa, sino las más comunes. A través de los menús si se tiene acceso a todas las funciones.

En el siguiente gráfico están señalados varios de los botones nuevos que se utilizarán durante las guías. Los otros serán familiares ya que se utilizaron en WordPad.

Existen muchas Barras de Herramientas y pueden ser personalizadas.
Para verlas tenemos dos métodos:

·         Clic con el botón derecho sobre cualquiera de los botones de una barra de herramientas que esté visible. (Esto abrirá un menú contextual) A continuación aparecerá una lista con barras disponibles. Si aparece una tilde al lado del nombre de la barra significa que ésta está visible. Haciendo clic sobre el nombre de la barra, ésta aparecerá/desaparecerá.

·         Del menú Ver resalte Barras de herramientas y aparecerá la misma lista de barras en forma de submenú en el cual podrá seleccionar aquellas que desee ver o quitar.

 

Aquí las barras que ya están visibles en la ventana de Word aparecen con una tilde.

SELECCIONAR

La mayoría de las funciones de Word necesitan que usted señale o identifique la parte del documento con el que va a trabajar. Para eso hay distintas formas que nos permiten seleccionar texto. Es muy útil conocerlas ya que una vez que las comenzamos a utilizar nos ahorran mucho tiempo y trabajo.

Se puede seleccionar por:


Usando el mouse:
Hay dos punteros que podemos usar:

El puntero en forma de . Este puntero tiene tres formas de seleccionar.

·         ARRASTRANDO. Haga clic y arrastre el mouse desde el comienzo de la selección deseada hasta el final de ésta. Se puede arrastrar horizontalmente, verticalmente y en diagonal.

·         DOBLE CLIC. Haciendo doble clic sobre una palabra se selecciona la palabra entera automáticamente.

·         TRIPLE CLIC. Con esto se selecciona el párrafo entero sobre el cual está ubicado el cursor.

El puntero en forma de flecha hacia la derecha:(no el común hacia la izquierda). Este puntero aparece cuando nos posicionamos en el margen izquierdo de la hoja. Con él no podemos seleccionar palabras sino que seleccionamos renglones enteros. Este puntero tiene tres formas de seleccionar.

·         CLIC. Selecciona el renglón a la derecha de la flecha. Se puede arrastrar hacia abajo o hacia arriba para seleccionar más de un renglón.

·         DOBLE CLIC. Selecciona el párrafo entero.

·         TRIPLE CLIC. Selecciona todo el documento.

Usando el teclado: Debemos usar el cursor (en pantalla) y las teclas de movimiento del cursor flechitas del teclado. ()

Con las flechitas ubique el cursor en un extremo del texto a seleccionar. Mantenga presionado [Shift] mientras usa las flechitas para realizar la selección hasta cubrir el área de texto deseado. (vuelva a mantener presionado [Shift] si quiere modificar la selección)

Para eliminar una selección, (borrar el texto) basta con pulsar cualquier tecla que ingrese un dato que la reemplace (por ejemplo una letra) o que la borre (Delete o Backspace).

Para deseleccionar, basta con hacer clic fuera de la selección o pulsar una 'flechita'.

Para seleccionar todo el documento puede utilizar el comando del menú Edición - Seleccionar todo

Formatos.

 

FORMATO

El formato que le damos a un texto no tiene que ver con el contenido sino con la forma en que se lo presenta. Esto puede ser de gran importancia. El diseño de un documento puede conseguir un efecto deseado (o no) en el lector.

Ya conocemos varias herramientas para darle formato al texto que vimos en WordPad. Vamos a seguir practicándolas e investigando otras que están disponibles en Word. Existen distintos tipos de formato: Formato de fuente, párrafo, columnas, capítulos, página etc.

Varias de estas funciones están en la barra de herramientas formato pero otras deben ejecutarse desde el menú formato.

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Nota: Sangría se refiere a un espacio que Word deja al lado de todo el párrafo. Si se quiere sangría izquierda en la primera línea de cada párrafo, hay que pedirla desplegando el menú Especial: y seleccionando Primera línea.

Las operaciones de Cortar, Copiar y Pegar son muy útiles, ya que todos los programas de entorno Windows disponen de ellas, siendo posible cortar, copiar y pegar elementos entre diferentes aplicaciones

 

Nota: Las opciones Copiar, Cortar y Pegar también se encuentran dentro del menú Edición, en donde también se indican los atajos del teclado para efectuar la tarea. Si aprende los atajos, el trabajo se hará mucho más rápido, con la ventaja de que algunos de los atajos sirven en otros programas también. Ej: [Ctrl] + Z = Deshacer en casi todos los programas para Windows.

 

A la derecha de los menús están indicados los atajos para algunos de los comandos más comunes.

 

 

Funciones.

 

VIÑETAS

La viñeta es un símbolo que se coloca delante del texto a escribir. Cada vez que se escribe algo después de una viñeta y se pulsa Enter se agregará otra viñeta en el renglón siguiente. Así puede ir completando su lista y cada viñeta indica un 'ítem'.

Si desea terminar la lista de viñetas debe teclear un Enter de más y se borrará la última viñeta que se acaba de agregar. Otra forma es utilizar Retroceso para borrar la viñeta. También puede desactivar la viñeta del renglón en el que se encuentra haciendo clic sobre el botón Viñetas.

Para agregarle a una lista con viñetas que ya existe puede ubicar el cursor al final del último renglón con viñeta y teclear Enter. También puede ir al renglón nuevo y hacer clic sobre el botón Viñetas.

Para seleccionar otro símbolo que representa a la viñeta, haga clic en el menú Formato - Numeración y Viñetas... Se encontrará con una serie de símbolos a su disposición, entre los que podrá seleccionar uno haciendo clic sobre él:

NUMERACIÓN

La numeración es sencillamente una lista numerada en orden. Se puede usar para listas de palabras, párrafos o cualquier otra cosa. Word considera el Enter como indicador de otro elemento a numerar.

Nota: Como puede comprobar es bastante sencillo crear una lista numerada. Otra forma sería seleccionar los renglones de texto a los que quiere aplicarles numeración, hacer clic sobre el botón Numeración y Word enumerará automáticamente cada una de las oraciones en orden.

5. Modifique el tipo de numeración. Haga clic en el menú Formato - Numeración y Viñetas... Se encontrará con una serie de símbolos a su disposición, entre los que podrá seleccionar uno haciendo clic sobre él:

PERSONALIZAR VIÑETAS Y NUMERACIÓN

Cuando utilizamos numeración y/o viñetas podemos seleccionar entre diferentes estilos. Por ejemplo, en las listas numeradas encontramos números, letras palabras etc., y para las viñetas distintos tipos de símbolos. Para comprobar las opciones que Word nos ofrece ejecute el comando Formato - Numeración y viñetas... de la barra de menús, elija un estilo y luego cambie el tamaño y el color de éstas a través de Personalizar y luego con las opciones que aparecen: fuente, viñeta, estilo, sangría, posición etc.

Los cuadros para personalizar viñetas y numeración son los siguientes:

Desde estos cuadros puede explorar las distintas posibilidades, como tipografías diversas para las numeraciones, símbolos distintos para las viñetas y con muchos colores y tamaños disponibles. También puede decidir en qué número empezar numeraciones, especificar sangrías, alinear etc